常見問題

內容如下

一、 經濟部工業局辦理軟體共同供應契約之依據為何?

依據政府採購法第93條規定:「各機關得就具共通需求特性之財物或勞務,與廠商簽訂共同供應契約。」及共同供應契約實施辦法第5條1款:「二以上機關共同協議由其中一機關訂約者,為參與協議之各機關。」之規定,本局經由行政院國家資訊通信發展推動小組(以下簡稱NICI)之指導,向各機關為全面性調查、取得委託以作為訂約機關,辦理軟體共同供應契約採購。

二、 軟體採購之勞務採購標的為何?

依NICI第34次會議(民國103年6月16日)紀錄,本局承擔電腦軟體共同供應契約採購之辦理作業,範圍包括商用套裝軟體與雲端(Cloud Computing)服務。雲端運算服務為資訊服務,其採購定性為勞務採購,爰本局辦理勞務採購標的以雲端服務為主,未來將依政策指導,擴大辦理範疇。

三、 在採購程序中如何確認廠商提供服務符合規格?採購案之規格如何訂定?

本局於資訊服務之採購程序中,透過廠商授權帳號以遠端連線等方法進入運算實體環境進行測試,確認廠商所提供服務是否符合採購案所要求之規格。 本局依政府採購法第26條原則,擬定採購案規格。以雲端服務之採購為例,其要求投標之服務應具備雲端特性且應符合國家發展委員會所建議之服務水準要求。

四、 商用套裝軟體共同供應契約之採購品項為何?

本局於甫承接辦理電腦軟體共同供應契約採購業務時,首次執行商用套裝軟體之採購,即以102年臺灣銀行辦理電腦軟體共同供應契約採購之廢標品項、及廠商申訴成功而下架品項兩者,作為招標採購標的品項。其後之各次採購,則基於供需原則,就預定採購類型內,先由本局進行產品之公開徵求,以蒐集市面上之產品資料,再函發各機關進行需求調查,就二以上機關函復有共同需求者,辦理招標。

五、 進行需求調查之時點為何?

需求調查之時點為採購規劃階段,即各次採購公告招標之前,以掌握需求端真實需求,據以擬定採購品項、數量級距,並計算採購金額。

六、 進行需求調查之對象為何?

採購標的倘屬可經需求調查得知是否有需求者,如商用套裝軟體之採購,則由本局向各機關(通常為二級機關,如部、委員會)為需求調查。採購標的倘屬於具創新性之創新服務或產品、或各機關過往未具採購經驗,而難以由需求機關具體提出需求者,如雲端服務採購,得由NICI採購政策指導小組協調有關機關彙整或估算各機關需求,據以擬定採購案之預算金額。

七、 於採最低標決標情形,最低標廠商報價有低於底價八成而顯不合理之情形,處理方式為何?

依據行政院公共工程委員會工程企字第10000261091號「依政府採購法第五十八條處理總標價低於底價百分之八十案件之執行程序」辦理:政府採購法第五十八條說明圖例

八、 本局如何向適用機關收取作業服務費?

依據共同供應契約實施辦法第15條,訂約機關得向適用機關收取必要之費用。故由於本局甫接辦電腦軟體共同供應契約採購,係沿襲臺灣銀行採購部所訂費率,向適用機關收取契約價格1.5%之作業服務費,且由於本共同供應契約之適用機關為數眾多,為簡化收取作業,採透過立約商向機關收取作業服務費之方式辦理。後續就作業服務費之費率,將逐年進行滾動式檢討是否予以調降。

九、 關於投標廠商之押標金:

(一) 收取押標金之依據?
依據政府採購法第30條規定,機關辦理招標除符合法定例外條件外,應於招標文件中規定投標廠商須繳納押標金。並依據「押標金保證金暨其他擔保作業辦法」訂定押標金之種類、額度、繳納、退還及終止方式等。

(二) 押標金之金額及繳納形式?
押標金應繳納之金額視每次招標作業而訂,並載明於廠商投標須知文件中。繳納形式應由廠商以現金、金融機構簽發之本票或支票、保付支票、郵政匯票、無記名政府公債、設定質權之金融機構定期存款單、銀行開發或保兌之不可撤銷單保信用狀繳納,或取具銀行之書面連代保證、保險公司之連代保證保險單為之。

(三) 決標後押標金不予發還之情形?
依據政府採購法第31條第2項規定,廠商有下列情形之一者,其所繳納之押標金,不予發還,其已發還者,並予追繳:

  (1) 以偽造、變造之文件投標。

  (2) 投標廠商另行借用他人名義或證件投標。

  (3) 冒用他人名義或證件投標

  (4) 在報價有效期間內撤回其報價。

  (5) 開標後應得標者不接受決標或拒不簽約。

  (6) 得標後未於規定期限內,繳足履約保證金或提供擔保。

  (7) 押標金轉換為履約保證金。

  (8) 其他經主管機關認定有影響採購公正之違反法令行為者。

十、 於採最低標決標情形,全區投標廠商與單區投標廠商是否一起計算併列最低標得標廠商數?

由於共同供應契約採購係複數決標,依據政府採購法第52條第1項第4款,應合於最低標或最有利標之競標精神,故可跟進最低標併列得標廠商家數應有限制。於採最低標決標之商用套裝軟體採購,各品項原則上區分全區投標廠商與單區投標廠商,各別計算併列最低標得標廠商數。各次採購競標機制之成數限制,則視實際需求而有所不同。

十一、 承上,競標機制之得標廠商成數限制以何為基準?

原則上以合格投標廠商家數為算定基準,限制一定成數內之全區以及單區投標廠商可得跟進最低標併列得標。

十二、 是否沿用臺灣銀行作法,採購標的個別品項銷售超過50套或該品項採購金額達100萬元以上時,即自動延續納入下一次招標品項?

不再沿用臺灣銀行做法。依據政府採購法第93條以及共同供應契約實施辦法第2條,必須為二以上機關均有需求之財物或勞務始能納入共同供應契約之採購標的。故於每次招標作業皆會進行機關之需求調查,將具有二以上機關共通需求之產品或服務納入採購標的品項。

十三、 若訂購機關單次下訂達100萬元以上,該機關是否可以與立約商另行議價?

機關不得與立約商另行議價以提供優惠條件。依據行政院公共工程委員會工程企字第10300142330號函釋,「為促進共同供應契約合理價格,請各訂約機關依前開規定於招標文件載明共同供應契約每次最高採購量,不另訂定大量訂購金額可洽廠商提供優惠條件之條款」,故訂約機關將分析近年共同供應契約標的之訂購金額、數量資料,據以擬定單筆訂購金額或數量之合理上限。超越上開限制之採購需求,訂購機關須自行採購。

十四、 關於商用套裝軟體財物標之標的品項如何分組?

本局於甫承接辦理電腦軟體共同供應契約時,首次執行商用套裝軟體之採購(案號1030201)係沿用臺灣銀行採購部之軟體品項分組方式,後續之採購將依據招標作業需求適時調整品項分組方式。

十五、 關於商用套裝軟體各品項底價訂定機制為何?

依據政府採購法第46條,底價應依圖說、規範、契約並考量成本、市場行情及政府機關決標資料逐項編列,由機關首長或其授權人員核定之。據此本辦公室採四階段之訂價原則辦理: 第一階段-詢訪產品之廠商價格,來源包括原廠建議價格、市售價格、網路商城價格及促銷價等。
第二階段-依據產品廠商價格、需求機關報價、過往政府機關決標價等資料逐項訂出產品參考價格。
第三階段-由經濟部工業局所設之訂價暨規格審查會依據前階段之各項參考資料審定產品建議價格。
第四階段-由經濟部工業局首長核定採購標的品項之底價。

十六、 何時公告廠商之投標資格?

於採購案之公開閱覽或公告招標時,即得於政府電子採購網(http://web.pcc.gov.tw/)查閱廠商之投標資格,另亦載明於投標須知。相關最新訊息可洽詢本局軟體採購辦公室之客服電話:02-66002558,或網址:www.spo.org.tw,並可透過該網址,連結至政府電子採購網查詢本計畫執行「電腦軟體共同供應契約採購案」之公開採購資訊。

十七、機關利用本契約訂購品項時,需於簽呈內註明採第22條第1項第2款規定以限制性招標方式辨理,請問其理由為何?

本案係依據政府採購法第22條第1項第2款規定以限制性招標方式辦理。機關利用本契約辦理採購前,請先依政府採購法施行細則第23條之1規定,簽報機關首長或其授權人員核准採限制性招標方式辦理採購。

十八、財物標之採購標的物,採限制性招標原因?

採購法第22條第2項條款:屬專屬權利、獨家製造或供應、藝術品、秘密諮詢,無其他合適之替代標的者。 即採購標的皆為特定廠牌之軟體,屬專屬權利(著作權),各特定廠牌軟體彼此無法取代。

十九、適用機關欲購買數量超過品項的級距上限時,該如何辦理採購?

本案各項產品訂有數量級距,廠商依數量級距報價。適用機關單筆訂購若逾數量上限者,無法由機關利用本契約執行請購及下訂,應由機關自行依政府採購法規定辦理採購。即本案不接受逾越此限制之訂購。

二十、額外項下訂時應注意什麼?

機關如需附加採購本契約以外之相關配備項目,其附加採購金額合計如為新臺幣10萬元以下者,得自行與廠商議定價格後,於訂購單上另行加註逕洽廠商提供,並得利用「工程會政府電子採購網」(http://web.pcc.gov.tw)之電子採購系統一併訂購。但附加採購金額如逾新臺幣10萬元而未達100萬元者,機關應自行依法辦理招標,且應依政府採購法第62條規定辦理決標資訊定期彙送,不得併本共同供應契約項目逕以電子訂購方式辦理採購。

二十一、額外項金額是否可以超過主項目訂購金額?

額外項增加金額不能大於本訂單訂購共同供應契約產品之金額總和。

二十二、機關是否可以與廠商另行約定履約期限與契約價金之給付條件?

廠商應於接獲適用機關訂購單通知,除與適用機關另有約定外,應自下訂之次日歷天起算,18個日曆天內交貨(若訂購機關與廠商另有議定之交貨期限者,從其約定,並以雙方商定之交貨期限起算,逾期罰款)。

除契約另有約定外,依下列條件辦理付款:廠商所交之電腦軟體經各訂購機關驗收合格後,按本契約所訂單價核算總價,機關憑廠商所出具之統一發票由適用機關於15工作天內逕行支付廠商。廠商可提供訂購機關其銀行帳號,供匯款使用(匯款手續費由廠商負擔)。

二十三、政府電子採購網顯示的價格與決標價格不同之原因?

訂購機關訂購本契約之品項,依共同供應契約實施辦法第15條規定,適用機關應繳交作業服務費予本局。含增購契約內或契約外之其他產品或服務,一律計收作業服務費。為簡化作業服務費收款作業,本局將作業服務費用併計各項決標價格為契約價(作業服務費為契約價格之1.5%),並以契約整筆實際交易金額之1.5%計算作業服務費,由適用機關經廠商向本局繳納。