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圖片說明:相關的履約作業皆透過履約管理系統進行,分為三個部分「立約商資料變更」、「品項資料的變更、下架、促銷以及「收取作業服務費和退還履約保證金」都會在系統進行處理,每階段皆會由採購辦公室進行審核,如內容有誤或需在說明將會退回廠商修正完後重新送審。另外標案金額若已不敷使用則需進行啟動標案擴充作業,履約系統將會啟動立約商的調查作業,並寄送EMAIL以利立約商選擇是否繼續參加標案擴充。